PROGRAMME
Tour de table afin d’évaluer le niveau des participants
- I – Assurer la présentation d’un projet immobilier
- S’approprier le contexte de la prise de parole : Quel type de réunion ? Quels seront vos interlocuteurs ?
- Connaître les étapes donnant lieu à une prise de parole tout au long du projet immobilier
- Adapter son discours et sa présentation en fonction du contexte et des personnes
- Après l’étude de faisabilité : présentation du projet en Mairie
- Réunions publiques
- Présentation du projet en Comité d’Engagement
- Animation de réunion projet
- Réunion de lancement commercial
- Après la livraison
II – Maîtriser son intervention
1. Préparer son intervention
Identifier les rôles, statuts et positionnements de son auditoire : élus, pairs, experts, comité de Direction, …
Répertorier et hiérarchiser les attentes de l’auditoire et sa capacité d’écoute
Détecter les soutiens et opposants potentiels au projet
Déterminer les points forts et les points sensibles du projet vis-à-vis de la demande formulée.
Définir les arguments à développer : Dans la présentation et de ceux qui ne seront évoqués que comme réponse aux questions
Construire le plan de l’intervention et le scénario : Qui intervient, quand et comment (avec quel support)
2. Réussir son intervention
- Bien se préparer et bien gérer son intervention
Les différentes formes de répétition : individuelle et collective, avec ou sans déplacement, avec ou sans accessoires ; très important à plusieurs pour éviter les « blancs » ; La posture à adopter ; Repérer et éliminer les mouvements parasites lors de la prise de parole ; Projeter sa voix, maîtriser son rythme, placer son regard, garder l’attention ; Les imprévus, les trous, les questions « surprises », comment gérer ?
- Selon le nombre de participants, 2 ou 3 groupes prépareront un oral sur le cas vu le matin et l’exposeront. Il s’agira de mettre en valeur les points forts de chacun et les points à améliorer.
- Les fondamentaux d’une présentation réussie. Les participants listeront les points clés pour réussir sa présentation. Le formateur les classera et les mettra en perspective.
PUBLIC CONCERNE :
Responsables de Programmes
PREREQUIS :
Expérience professionnelle en tant que Responsable de Programmes ou Chef de Projet Aménagement.
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :
Comprendre les rouages de la communication pour bien préparer son intervention ;
Appréhender les techniques de préparation pour développer ses qualités de communicant ;
Savoir capter l’auditoire pour convaincre avec détermination.
DUREE DE LA FORMATION :
2 jours – 14H
PROFIL DE L’INTERVENANT(E) :
Expert Maîtrise d’Ouvrage, Relations Institutionnelles et/ou consultant coach.
METHODE(S) PEDAGOGIQUE(S) :
Mise en situation sur un projet concret, travaux en groupe restreint, coaching.
EVALUATION :
– Evaluation de positionnement en amont de la formation
– Evaluation intermédiaire afin d’adapter la formation si nécessaire
– Questionnaire d’évaluation des acquis réalisé en fin de formation
– Evaluation à chaud de la satisfaction